文书助理职责：
1. 材料精准化管理：
建立《院校材料库》模板（如LSE推荐信抬头格式要求）。
2. 文书基础审核：
初筛语法错误、格式统一性（行距/字体/页眉符合牛津、哈佛等校标）；
查重检测（Turnitin＞15%标红提醒改写）。
3. 申请系统运维
监管UCAS/Common App/OUAC等系统申请（每日21:00前完成当日批次）；
监控推荐信链接状态（超48小时未点击自动触发教授提醒邮件）。
4. 截止日预警：
维护《全球院校DDL动态表》（含早申/常规轮/奖学金截止），提前3天推送提醒。
5. 学术诚信监督：
识别文书代写痕迹（如突然使用“synergistic paradigm”等超纲词汇），强制返工；
存档客户签署的合同、免责协议等文件，规避法律纠纷。
6. 数据安全：
加密存储PS/推荐信（AES-256标准），离职72小时内销毁访问权限。