## 岗位概要
预结算合约部经理负责项目预算、结算与合约的管理。在预算管理上，主导编制、审核优化并监控调整预算；结算管理中，组织收集整理资料，编制审核结算书并处理谈判争议；合约管理方面，起草签订合同，监控执行并做好档案管理，保障项目成本可控，合约合规及公司经济利益。
## 工作内容
1. 编制组织：依项目信息安排团队编预算，定方法标准。
2. 审核调整：审查预算，依变更波动及时调整。
3. 成本管控分析：监控成本，分析偏差，提出建议。
4. 资料收集整理：导团队收集整理结算资料并审核。
5. 编制审核：组织结算书并严审金额计算与依据。
6. 谈判争议处理：代表公司谈判，处理结算争议。
7. 起草签订：据需求起草合同，评审完善后签订。
8. 执行监督：跟踪执行，处理变更。
9. 风险管理：识风险点，采防范措施。
10. 团队建设培训：组团队，搞培训。
11. 部门协作沟通：与多部门协作，协调问题。
## 任职条件
- 年龄健康：30-55周岁，身体无疾病。
- 教育背景：工程预算等相关专业统招本科及以上学历。
- 培训经历：接受过预结算知识等方面的培训；具有一级造价师。
- 工作经验：8年以上预结算经验，3年以上部门经理经验。
## 技能技巧
1. 预算管理技能：掌握多种预算编制方法，能精确算量计价；善于成本分析控制，熟悉预算软件操作。
2. 结算管理技能：精于结算资料审核与计价规则运用；具备谈判沟通能力，争取有利结果。
3. 合约管理技能：可起草审核严谨合约，监控执行；能识别防范合约风险。
4. 数据处理与分析：收集整理数据并深入分析。
5. 沟通协调技能：内外沟通协作良好，推进项目进程。
6. 具有较强的领导力，带领团队完成领导安排的任务。
## 权限范围
1. 在预算编制、结算审核和合约签订等环节，对部门内的工作成果有审核和决策权。
2. 对于预算调整、结算争议处理和合约变更等重要事项，能够根据公司规定和实际情况做出决策，或参与决策过程并提供关键意见。
3. 可以调配部门内的人力资源，合理安排员工的工作任务。
4. 有权申请和使用与预算结算的工作相关的资金、设备和技术资源。
5. 监督部门内预算、结算和合约管理工作的执行情况，有权检查员工的工作成果。
6. 对公司内其他部门涉及预算执行、合同履行的情况进行监督检查。
## 责任
1. 确保预算编制的准确性和合理性，对因预算失误导致的项目成本失控、资金浪费等问题负责。
2. 保证结算工作的公正、合规，对结算审核不严、多付或少付工程款等情况负责。
3. 负责合约管理工作的严谨性，对合同条款漏洞、合同执行不力等造成的公司经济损失或法律纠纷负责。
4. 作为成本控制的关键环节负责人，需要通过有效的预算管理和结算监督，确保项目成本在可控范围内。对项目成本超支、利润受损等情况负有责任。
5. 制定并执行成本控制策略，如在预算编制阶段控制成本上限，在结算阶段严格把关费用支出，以实现公司的成本目标。
6. 识别预结算中的各种风险，如预算风险（价格波动、工程量变更等）、结算风险（资料不实、争议处理不当等）和合约风险（法律风险、信用风险等）。
7. 采取风险防范措施，如在合同中设置风险分担条款、建立预算风险预警机制等，对因未有效防范风险而给公司造成的损失承担责任。
8. 负责预结算合约部团队的建设和管理，包括人员招聘、培训、绩效评估等工作。对团队成员的专业能力提升和工作绩效负责。
9. 营造良好的团队工作氛围，确保团队成员之间的协作顺畅，对团队内部沟通不畅、工作效率低下等问题承担责任。