岗位职责:
1 制定并完善工厂行政管理制度,监督执行情况,推动制度落地;
2 优化行政工作流程,提升管理效率,定期评估流程有效性并提出改进方案
3 负责厂区环境卫生、食堂、宿舍、车辆管理等后勤服务,保障员工生活与工作环境。
4 统筹办公用品、设备设施、劳保用品的采购、分配与维护,控制行政成本。
5 落实安全生产责任制,组织安全培训、消防演练,定期检查安全隐患并整改。
6 协助人事部门完成员工入职手续、考勤管理、档案维护及绩效评估
7 组织员工活动(如年会、团建),维护员工关系,提升团队凝聚力。
8 协调各部门行政事务沟通,解决跨部门协作问题,确保信息传达顺畅。
9 管理行政文件档案(如制度文件、合同、报表),确保资料完整性与保密性。
10 完成上级领导交办的其他临时性任务,配合公司战略目标的落实。
任职条件:
1 人力资源管理、行政管理、文秘、相关专业大专以上学历,有一年以上相关工作经验;
2 有HR专业知识并熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理有足够的了解和经验;
3 有职工职业健康及安全、国家相关劳动法律法规、HR人力资料管理等相关培训
4 熟悉电脑办公软件操作;
5 熟悉人力资源管理的系统知识、绩效考核制度,具备丰富的工作经验和实务操作能力;