职位详情
行政前台
4000-5000元
苏州畅亦行信息科技有限公司
苏州
不限
大专
08-18
工作地址

智高商务广场

职位描述
职位描述:
1、主要负责公司前台接待,包括来访人员登记、引导,接听并转接电话,记录留言信息。
2、管理公司快递、信件的收发、分发,以及办公用品的采购、登记、发放和库存管理。
3、维护前台及公共区域的环境卫生,确保办公环境整洁有序。
4、协助安排公司会议,准备会议材料、茶水,负责会议室的使用协调和会后整理。
5、协助办理员工入职、离职、转正、调动等手续,整理和归档员工档案。负责员工考勤管理,包括日常考勤记录、请假单收集与统计,每月汇总考勤数据。
6、协助组织员工活动,如团建、节日福利发放等,维护良好的员工关系。
7、负责公司各类文件、合同的打印、复印、装订和分发,做好文件存档管理。
8、协助办理公司证照的年检、变更等手续,保管相关证件原件及复印件。
9、管理公司固定资产,包括登记、盘点、维护等,确保资产账实相符。
10、协调与外部供应商的合作,如物业、保洁、维修等,处理相关事务

任职要求:
1、形象气质佳
2、熟悉商务社交礼仪
3、有较强的沟通能力、应变能力及突发事件应对能力

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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