职位详情
资深外贸单证员(双休+六险一金+准时发薪)
5000-7000元
郑州天鹰汽车销售有限公司
郑州
5-10年
大专
12-08
工作地址

升龙城二七中心B座5楼508-515

职位描述

公司优势:
1. 20年汽车、机械行业经验,专注客车、货车、挂车、洒水车、油罐车等特种车辆、工程机械等赛道;
2. 年电商推广投入超百万,阿里国际站认证四星金品商家,投放阿里巴巴、谷歌、中国制造、领英、社媒、展会等平台;
3. 独立且专业的电商团队过滤出优质的询盘转给业务,询盘质量高,业务员主要负责跟进追踪客户,促进订单达成,销售TOP年薪百万,入职3年的员工年薪至少30万;
4. 自有整备厂,技术保障+成本可控 + 交期稳定,专业整备技术团队与独立售后团队保驾护航;
5. 新人入职后有一对一的师父带领,不定期有不同的课程培训,可自主申请小组长、部门经理、部门主管等,能力越高、职位越高、薪资越高,只要坚持,必有一番成就!
6.公司有完善的人才培养体系和透明的晋升通道,为业务精英打造从初级业务到项目合伙人的全周期成长路径。让每位成员不仅能在专业领域快速进阶,更能通过项目孵化实现从职业经理人到事业合伙人的身份跃升,真正实现个人成长与公司的共同发展。
7. 优质且有竞争力的产品,工厂技术和设计师全力支持,独特的设计,产品个性突出,不用担心技术问题,我们有强大的技术团队给你做支撑!

岗位要求:

1. 专业知识

外贸基础知识:对国际贸易流程、常用国际贸易术语(如FOB、CIF等)、国际运输方式、海关政策等有较为深入的了解。

单证处理能力:熟悉各种外贸单证(如发票、提单、装箱单、信用证、原产地证书等)的制作和审核要求,能够根据不同的贸易情况和国家规定准确生成相关单证。

法规理解:了解国际贸易中各国尤其是北非、西非、中东、中亚和中美洲、南美洲进出口法规,能够根据海关要求准备合规的单证,避免因不符合法规而引发的风险。

2. 细致严谨

注重细节:慧荷资深外贸单证的工作极其依赖准确性,一个小小的错误可能导致整个贸易流程的延误或损失,因此,外贸单证人员必须具备高度的细致入微和责任心。

文件管理能力:能够有效整理和归档各种单证,确保文件的完整性和安全性,且便于快速查找。

3. 沟通与协调能力

跨部门沟通:需要与外贸销售、采购、财务、仓库管理、物流、海关等部门进行密切配合,确保单证与实际操作一致。

与客户、供应商沟通:与国外客户、货代公司、船公司等保持及时有效的沟通,确保单证的顺利完成并解决单证相关问题。

解决问题的能力:在单证出现差错或不符合要求时,能够快速协调解决问题,避免不必要的损失和延误。

4. 适应能力与抗压能力

灵活应变:外贸单证的工作可能会遇到各种突发情况,如单证不符、运输延误、海关问题等,因此需要具备灵活应变的能力,及时调整工作策略应对变化。

耐压能力:在订单紧急、客户要求高、节假日临近等高压环境下,能够保持冷静,有序处理工作任务。

5. 语言能力

英语能力:慧荷资深外贸单证的工作通常需要处理英文合同、邮件和单证,因此具备一定的英语读写能力至关重要。能够理解和编写国际贸易中的标准英文文件。

6. 细心与责任感

责任心强:慧荷资深外贸单证涉及大量关键文件,涉及到公司与客户的利益,任何失误可能带来严重后果,因此资深慧荷外贸单证人员需要具备高度的责任感,保证单证的完整性与准确性。

风险意识:具备一定的风险控制意识,了解信用证的风险、合同条款的风险以及跨境贸易中可能遇到的法律风险,尽量减少风险发生。

7. 团队协作精神

团队合作:需要与团队成员及其他部门的同事密切配合,形成高效的协作,确保外贸流程的顺利进行。

学习能力:汽车外贸行业变化快,法规更新频繁,因此慧荷的资深外贸单证员应具备良好的学习能力,及时掌握新的贸易知识和法规要求。


岗位职责:
1.单证制作与审核
根据外贸合同条款、买卖双方约定、国际贸易惯例,编制各类单证(如发票、装箱单、提单、原产地证书、信用证等)。
审核国外客户提供的单证,确保单证的准确性与完整性。
根据非洲、中东和拉美不同国家的进口规定准备相应的单证材料。

2.协调与沟通
与国际货代、船公司、客户等进行沟通,确保货物按时出运。
与海关、商检等相关部门沟通,确保顺利通关。
协调与国外客户之间的单证差异,解决单证不符等问题。

3.货物出口报关
准备报关所需的各类单证,确保货物顺利通关。
岗位职责
根据出口合同和海关要求,确保报关单证齐全且符合要求。
处理进口单证,确保客户能够顺利清关。

4.信用证及付款处理
根据客户信用证条款,制作符合信用证要求的单证。
确保交单时符合信用证规定,避免因单证不符而导致的付款风险。

5.跟踪与催单
跟踪货物运输进度,确保单证的及时完成。
及时催促客户或供应商提供所需单证,确保合同履行进度。

6.单证归档与管理
妥善保管各类单证,确保文件完整、清晰,方便查找和归档。
维护电子和纸质档案,确保遵守公司及国家相关的法律法规。

7.问题解决
解决在单证过程中出现的各种问题,如单证与合同不符、信用证不一致等。
跟踪处理退单、修改单证等相关问题。

8.相关法规遵守
熟悉国际贸易的各类法律法规、海关政策及非洲、中东和拉美各国的进出口要求,确保单证符合国际惯例。
公司福利:
1、每周双休,上班时间9:00-18:00,带薪休假+六险一金,法定节假日正常休息;
2、薪资结构:底薪+提成+奖金奖励;
3、端午、中秋、春节、感恩等节日发放福利;
4、带薪年假及婚假、丧假、产假,还享受公司提供的相应礼金或慰问金!
公司氛围巴适!优越的办公环境,每日不限量零食咖啡;办公环境干净整洁,良好的工作环境,空调、冰箱、微波炉、小吃应有尽有;
工作地址:二七区航海中路升龙城二七中心B座5层,地铁5号线齐礼阎站;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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