岗位职责
1. 负责公司销售合同、采购合同的全流程归档管理，包括合同的收集、核对、分类、编号、扫描及纸质版与电子版的同步存档；
2. 定期梳理合同台账，跟踪合同履行进度，及时反馈合同执行过程中的异常情况，协助完成合同相关的对账、结算等辅助性工作；
3. 配合业务部门调取、查阅合同相关资料，严格遵守合同保密管理规定；
4. 协助经理对接各部门工作，传达上级指示、反馈下级需求，保障信息传递顺畅。
5.完成经理交办的其他临时性事务，确保各项工作高效落实。
任职要求
1. 大专及以上学历，文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先；
2. 熟悉合同整理归档流程，具备基础的合同条款认知能力，有1年以上相关文职工作经验者优先；
3. 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），能独立制作合同台账并进行数据统计；
4. 工作细致严谨、责任心强，具备良好的保密意识和沟通协调能力；
5. 了解基础的商务礼仪，能高效配合团队完成各类辅助工作。