行政文员的工作内容主要围绕办公室日常事务处理、行政支持及沟通协调展开，具体包括以下方面：
一、文书处理与文档管理
- 文件起草与整理：撰写通知、会议纪要、工作报告等日常文书，整理归档合同、制度、会议记录等各类文件，确保资料有序可查。
- 数据与资料管理：统计行政数据（如办公用品消耗、考勤记录等），维护电子文档系统，定期备份重要文件。
二、日常行政事务支持
- 办公物资管理：负责办公用品的采购、发放与库存盘点，对接供应商，控制行政成本。
- 会务支持：协助组织会议，包括场地预订、设备调试、会议材料准备及参会人员通知，跟进会议决议的执行进度。
- 接待与后勤：接待来访客户或访客，安排茶水、指引路线；协调办公区域的保洁、维修等后勤工作，确保办公环境整洁有序。
三、沟通协调与信息传达
- 内部沟通：对接各部门需求，传达上级通知或制度要求，收集反馈并及时汇报，促进部门间协作。
- 对外联络：联系快递、物业、维修等外部服务单位，处理电话、邮件等外部沟通事务。
四、其他辅助性工作
- 考勤与福利管理：统计员工考勤数据，协助办理社保、公积金、节日福利发放等事宜。
- 临时任务：完成上级交办的其他行政事务，如协助组织公司活动、撰写宣传文案等。