职位描述
一、经管相关工作(合同及证照办理)占比70%:
1、合同管理:合同的起草、审查和管理,确保条款符合公司利益、监督合同的执行,确保双方遵守合同规定、管理合同档案,确保合同信息的准确性和完整性、评估合同风险,提出风险管理措施、协调合同续签、变更或终止事宜。
2、应收账款管理:制定和执行应收账款管理策略,减少坏账风险、监控客户信用评估和账款回收进程、与客户沟通,解决付款问题和争议、分析应收账款的周转率,优化现金流管理、提供应收账款报告,支持财务决策。
3、应付账款管理:监督应付账款的及时支付,确保供应商关系良好、核对供应商发票,确保准确性和合规性、管理支付流程,优化支付周期、协调与供应商的付款争议解决、审查应付账款数据,确保财务记录准确。
4、经营数据分析:收集、分析和报告关键业务数据,包括销售、成本、利润等、建立和维护经营数据的数据库,确保数据的可靠性、提供数据驱动的洞察,支持业务决策和战略规划、进行市场和竞争对手分析,评估公司业绩、开发和使用KPI来监控业务健康状况。
5、协作与沟通:与其他部门协作,确保数据准确性和流程顺畅、定期与管理层沟通业务数据和财务状况。
二、 行政相关工作:占比30%
1、日常行政运营:
1)全面负责办公室日常行政事务,包括但不限于环境维护、资产采购与管理、文具发放、快递收发等。
2)管理公司固定资产与办公设备,建立台账,定期盘点,确保资产有效利用。
2、接待与沟通:
1)负责来访客户的接待、会议安排等工作,展现公司良好形象。
2)作为内部沟通枢纽之一,有效传递信息,协调解决各部门的行政支持需求。
3、文书与档案管理:
1)负责部分公司公文、通知、合同的起草、归档与管理工作。
2)建立和维护各类行政档案和运营数据档案,确保资料完整、查询便捷。
4、 考勤管理:负责员工考勤汇总和统计工作。
三、上级领导交办的其他事项;
任职要求:
1、统招本科及以上学历、会开车驾驶技术娴熟,具有3年以上驾龄,无不良驾驶记录,无重大事故及交通违章,具有较强的安全意识。
3、形象气质佳,具有亲和力,有综合行政岗位工作经验优先。
4、熟悉经管和行政相关知识及工作流程,熟悉运用办公软件及办公设备。
5、工作认真细致、责任心强、具有良好表达能力、沟通能力、协调及执行能力。
职位福利:社保、周末双休、绩效、节日福利
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕