职位描述
岗位概述
我们正在寻找一位细心、负责、学习能力强的ERP文员加入我们的团队。本岗位前期需熟悉公司ERP系统的基本操作与数据维护,后期工作重心将逐步转向以文职类工作为主。 您将成为公司信息流转和行政支持的重要一环,确保数据准确性和日常办公流程顺畅。
主要工作职责
ERP系统基础操作 (前期重点):
负责ERP系统中基础数据的录入、核对与维护(如物料信息、客户/供应商信息、员工信息等)。
处理简单的ERP单据录入(如入库单、出库单、请购单等基础单据)。
协助进行ERP系统数据的日常查询、报表打印输出。
配合其他部门完成ERP系统相关数据的收集与整理。
随着对系统的熟悉,此部分工作将趋于稳定和常规化。
核心文职工作 (后期为主):
文档管理: 负责各类文件、合同、报表的整理、归档、扫描、复印、装订及保管工作。
数据处理与报表: 使用Excel等工具进行数据整理、汇总、制作基础统计报表。
办公支持: 协助部门处理日常行政事务,如文件收发、办公用品领用登记、会议安排支持等。
沟通协调: 负责部门内部及跨部门间的基础信息传递与沟通协调。
其他行政事务: 完成上级交办的其他文书类、行政类辅助工作。
任职要求
学历要求: 大专及以上学历,专业不限(文秘、行政管理、财务、计算机、信息管理等相关专业优先)。
核心技能:
精通办公软件: 熟练操作Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),尤其Excel需掌握常用函数和数据操作。
基本电脑操作: 打字速度快,熟悉Windows操作系统。
文书能力: 具备良好的文字表达和理解能力,能清晰、规范地处理各类文档。
沟通能力: 具备良好的沟通协调能力和服务意识。
关键素质:
细致耐心 & 责任心强: 对数据敏感,工作认真细致,有高度的责任心和严谨的工作态度,能保证工作准确无误。
学习能力: 愿意学习并掌握公司ERP系统的基本操作流程(前期公司会提供培训)。
执行力 & 条理性: 工作积极主动,执行力强,具备良好的时间管理和事务安排能力。
稳定性: 能稳定工作,适应以文职为主的岗位定位。
经验要求:
有文员、助理、数据录入员等文职工作经验者优先。
接触过ERP系统(如用友、金蝶、SAP、Oracle等任一系统)基础操作者优先,但非硬性要求(公司提供培训)。
应届毕业生如具备优秀的办公软件操作能力和学习意愿,亦可考虑。
薪酬介绍:
1、长白班,工作时间8:00-17:40,周日单休;需根据工作内容,弹性加班;
2、综合月薪工资4000元-5500元;
3、公司提供三餐、住宿,工作地点固定,购买五险。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕