职位描述
一、核心工作职责
生产支持与物料管理
协助生产部门跟进宠物营养品生产计划执行,统计每日生产产量、物料耗用数据并上报;对接仓库完成原料领用、成品入库的单据流转,确保物料收发存台账清晰准确;及时协调解决生产过程中的物料短缺、单据遗漏等问题。
整理生产过程中的各类记录(配方执行记录、批次生产记录、品控检测记录等),按规范归档留存,保障生产流程可追溯。
文档与数据管理
负责厂区各类文件的收发、登记、分类、归档,包括生产标准、工艺文件、质检报告、员工考勤表等;定期统计生产、考勤、物料消耗等数据,制作报表提交给相关部门负责人;协助起草、打印、复印厂区日常通知、规章制度等文件。
行政与后勤保障
负责厂区办公用品的采购申请、领用登记与库存管理,按需发放办公物资;协助组织厂区员工会议、培训活动,做好会议记录与纪要整理;对接食堂、宿舍、安保等后勤板块,处理员工日常后勤需求,维护厂区办公及生产辅助区域的秩序。
跨部门沟通协调
作为厂区内部及厂区与公司其他部门(销售、研发、品控等)的沟通纽带,传递生产进度、订单需求、质量反馈等信息;协助处理客户代工订单的对接工作,同步订单生产进度给销售部门,反馈客户特殊需求给生产与研发部门。
合规与安全协助
协助落实宠物营养品生产相关的合规要求,整理厂区生产资质、产品检测报告等合规文件;配合安全管理部门开展厂区安全检查、消防演练等活动,记录安全隐患并跟进整改情况;监督员工按规范执行生产操作,规避违规风险。
二、基础工作要求
(一)学历与专业
中专及以上学历,行政管理、文秘、动物科学、食品工程等相关专业优先,具备内勤、生产助理工作经验者可放宽专业限制。
(二)工作经验
初级内勤:可接受应届生或无经验人员,有制造业、食品/宠物用品行业内勤、生产助理经验者优先;
资深内勤/内勤主管:1-2年以上厂区内勤或生产支持类工作经验,熟悉宠物营养品生产流程者优先。
(三)专业技能
熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,能独立完成数据统计、报表制作与文件排版,掌握基础的函数运算(如SUM、VLOOKUP);
了解宠物营养品生产的基础流程与合规要求,能看懂生产批次记录、物料清单等基础文件;
具备基础的档案管理能力,能按规范对各类生产、行政文档进行分类归档。
(四)综合能力
具备较强的沟通协调能力,能高效对接生产、仓库、销售等多部门人员,解决日常工作衔接问题;
工作细致耐心、责任心强,对数据敏感,能准确完成台账登记与报表统计,避免出现疏漏;
具备良好的执行力,能快速响应上级交办的任务,严格按照厂区规章制度开展工作;
有一定的问题解决能力,能及时处理内勤工作中的突发情况,如物料单据丢失、报表数据异常等。
(五)其他要求
了解宠物营养品行业相关标准,遵守厂区生产与安全管理规定;
能适应厂区的工作节奏,偶尔配合生产进度进行加班;
有较强的保密意识,不泄露厂区生产配方、工艺参数等核心信息。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕