、日常事务管理
行程安排与协调
- 根据艺人行程表,统筹安排工作、活动、采访、拍摄等日程,确保时间合理性和衔接顺畅。
- 提前确认场地、设备、交通、住宿等细节,处理突发变动(如时间调整、场地冲突)。
- 协助办理签证、酒店预订、票务等差旅相关事宜。
生活起居支持
- 负责艺人日常饮食、健康监测(如提醒用药、陪同就医)。
- 管理艺人衣物、随身物品及工作用品,协助打包整理行李。
- 维护艺人居住环境整洁,处理生活琐事(如缴费、维修等)。
文件与财务管理
- 整理并归档合同、宣传资料、媒体通稿等文件。
- 协助管理艺人收入支出,核对账单、报销费用,确保财务透明。
- 跟进商务合作款项结算及税务相关事务。
二、公关与宣传支持
媒体与粉丝沟通
- 筛选并回复粉丝留言、私信,维护社交媒体互动(如微博、超话等)。
- 对接媒体记者,安排采访、拍摄或通告,传递艺人宣传重点。
- 收集并整理网络舆情,及时反馈负面信息给团队处理。
活动执行与现场支持
- 在公开活动(发布会、演出、颁奖礼)中协助艺人彩排、服装穿戴、流程把控。
- 现场协调摄影师、灯光师等工作人员,确保艺人形象和表现符合预期。
- 应对突发状况(如设备故障、流程临时变更),保障活动顺利进行。
三、商务合作对接
合作方联络
- 维护与品牌方、广告商、制作团队的日常沟通,跟进合作项目进度。
- 协助谈判合同条款,整理合作需求(如代言产品试用、拍摄脚本确认)。
- 协调艺人档期与商业活动的匹配度,避免时间冲突。
宣传物料管理
- 保管艺人照片、视频、音频等宣传素材,按需提供给合作方。
- 跟进宣传海报、MV、综艺花絮等内容的制作与发布。
四、团队协作与应急处理
跨部门协调
- 与经纪团队、宣传团队、造型师、化妆师等密切配合,传递信息并落实任务。
- 协助经纪人处理合约签署、法律事务等专业问题(需在指导下完成)。
危机应对
- 处理突发事件(如艺人身体不适、舆论危机),配合团队制定应急方案。
- 协助撰写声明、联系媒体澄清事实,维护艺人公众形象。
五、职业能力要求
- 细致耐心:能高效处理繁杂事务,注重细节(如行程时间误差控制在5分钟内)。
- 沟通能力:擅长与多方协调,清晰传达信息并灵活应对突发需求。
- 抗压能力:适应高强度工作节奏,能在紧急情况下快速反应。
- 行业敏感度:熟悉娱乐行业规则,了解媒体运作和粉丝经济模式。
六、职业发展路径
艺人助理可晋升为艺人经纪人、宣传总监或转向影视制片、品牌商务等领域,积累资源后有机会独立负责艺人或项目运营。