岗位职责:
1.负责协助国内事业部完成日常出行、协助部分辅助事务处理、客户接待;
2.负责公司商务用车的日常驾驶、使用及维护,协助做好商务接待工作;
3.负责办公环境的日常维护,固定资产、办公用品及办公设备设施的管理;
4.协助国内事业部安排商务会议、洽谈等活动,负责会议资料的准备、分发,与行政落实会议现场的布置、设备调试;
5.完成直属领导安排的临时工作。
任职要求:
1.教育背景:大专及以上学历,商务、行政管理、文秘等相关专业优先;
2工作经验: 1年以上商务助理或相关行政工作经验;
3.持有 C1 及以上驾驶证,驾驶技术熟练,无重大交通事故记录;
4.熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件,具备一定的数据处理与文档排版能力;
5.熟悉商务礼仪规范,具备出色的接待与沟通能力;
6.具备良好的应变能力,在复杂、突发情况下能迅速做出合理反应;
7.工作细心、认真负责,有较强的责任心和敬业精神。抗压能力强,能接受不定时工作情况;
8.思维敏捷、头脑灵活,具备较强的学习能力和团队协作能力;
9.具备保密意识,妥善处理公司商业机密与敏感信息。