一、岗位职责

（一）采购需求与计划管理

• 对接生产部、质量部、仓储部，收集医药生产物料（原料、辅料、包装材料等）需求，结合库存情况，制定月度/周采购计划，确保需求与供应匹配。

• 根据采购计划，梳理物料的GMP合规标准（如质量等级、资质要求），明确采购标的的核心参数，同步至供应商筛选环节。

（二）供应商管理（GMP合规核心）

• 筛选符合医药行业GMP规范的供应商，审核供应商资质（营业执照、生产许可证、质量体系认证等），建立《合格供应商台账》，定期更新供应商资质（提前6个月核查有效期）。

• 开展供应商比价、议价，组织供应商现场考察（关键物料供应商），评估供应商的质量保障能力、交付能力，优化供应商结构。

• 定期与供应商沟通，跟进合作情况，处理物料质量、交付异常问题，维护稳定的供应商合作关系。

（三）采购流程与合规执行

• 按公司采购制度及GMP要求，执行采购流程：发起采购申请→钉钉审批（按职级流程）→签订合规采购合同→跟进订单进度→协调物流配送。

• 配合质量部、仓储部完成物料验收，核对物料的质量证明文件、批号、有效期等信息，确保物料符合GMP标准；验收异常时，牵头协调供应商退换货。

• 维护采购全流程的GMP合规记录，包括采购合同、供应商资质、订单凭证、验收记录等，按要求归档至行政部档案库，确保可追溯。

（四）成本与库存管控

• 通过比价、集中采购、优化供应商等方式，控制采购成本，确保物料价格在行业合理区间内。

• 跟进物料库存动态，避免库存积压或短缺，结合生产计划调整采购节奏，保障生产物料供应的及时性。

（五）跨部门协作与其他工作

• 配合行政部完成采购物资的台账登记，同步物料采购信息至行政物资管理系统。

• 配合财务部完成采购费用的报销、对账，提供合规的采购凭证。

• 完成采购主管交办的其他采购相关工作，参与公司采购制度的优化与合规培训。

二、任职要求

（一）基本条件

• 年龄22-35岁，大专及以上学历，物流管理、采购管理、医药相关专业优先。

• 1-3年医药/制药行业采购工作经验，熟悉药品生产物料的采购规范与GMP要求。

• 无医药行业不良从业记录，身体健康，符合医药行业从业健康要求。

（二）专业技能

• 熟悉医药行业物料采购法规（如《药品管理法》《GMP》），了解医药物料的质量标准、资质要求。

• 具备供应商开发、筛选、管理经验，能独立完成比价、议价及合同洽谈。

• 熟练使用Office办公软件（尤其是Excel），能独立制作采购台账、统计采购数据。

• 了解医药物料的仓储、验收流程，能配合完成合规性验收工作。

（三）综合素质

• 严谨细致，具备强合规意识，能严格执行GMP采购规范，把控物料质量与流程合规性。

• 具备良好的沟通协调能力，能顺畅对接供应商、跨部门同事，解决采购过程中的异常问题。

• 具备成本管控意识，能在合规前提下优化采购成本，提升采购效率。

• 抗压能力强，能适应制药行业阶段性物料采购的工作节奏。

三、福利待遇

• 薪酬结构：对应《宽带薪酬等级与序列暂行办法》P3-P4职级，基本工资+岗位工资+绩效工资，综合4000-6000元/月，津贴/补贴、年度奖金等除外。

• 法定福利：五险（按国家规定基数缴纳）、法定节假日带薪休假

• 公司福利：年度职业健康体检、节日福利（春节/端午/中秋）、员工食堂、住宿（如需）、季度团建、年度集体旅游。

• 培训发展：免费GMP合规培训、采购技能进阶培训，晋升通道：采购专员→采购主管→采购经理。