职位描述
岗位职责（一）行政事务执行与落地
- 负责公司各类会议、活动的落地执行，包括会议通知下发、场地布置、茶水供应、会议记录整理，及团建、节日活动的前期筹备与现场配合工作。
- 协助梳理修订行政制度，参与宣贯监督，收集执行反馈并台账上报。
- 负责会议/活动落地，包括通知、布置、记录及团建/节日活动配合。
- 起草下发行政文件，做好收发登记与归档，确保信息传递准确。
- 对接外部单位（物业/供应商等），跟踪事务进度，反馈异常情况。
（二）后勤保障日常管理
- 负责办公/生产辅助物资的采购申请、收发登记与盘点，保障库存充足。
- 巡检食堂/宿舍（如有），监督卫生与设施，收集员工反馈并上报。
- 监督公共区域环境卫生，确保符合GMP配套环境要求。
- 负责车辆日常调度与出行登记，协助安排维修保养，保障公务出行。
（三）资质与档案辅助管理
- 协助管理公司资质，负责复印、归档、借阅登记，提醒资质延续节点。
- 整理行政文件、合同及GMP配套资料，搭建双重档案，严守保密制度。
- 配合QA部门整理合规资料，协助应对监管检查的资料调取与配合工作。
（四）安全合规与其他工作
- 参与安全排查，记录隐患并协助跟踪整改，整理排查台账。
- 协助开展消防宣传与演练，检查登记消防设施，及时上报损坏情况。
- 配合行政类业务接待，做好筹备与登记，确保流程合规。
- 完成主管交办的其他事务，配合跨部门协作并反馈工作进展。
二、任职要求（一）基本条件
- 22-35岁，大专及以上学历，行政/工商/文秘等相关专业优先。
- 1-3年行政相关经验，医药/制药行业经验、了解GMP规范者加分。
- 无违法违纪记录，身体健康，可适应阶段性事务加班。
（二）专业技能
- 熟练使用Office，具备基础公文写作能力，能独立起草行政文件。
- 掌握档案整理、台账登记技能，熟悉行政事务基本流程。
- 了解医药行业基础法规，具备GMP合规意识，可配合合规辅助工作。
（三）综合素质
- 细致严谨，责任心强，执行力佳，能把控工作细节。
- 沟通协作能力良好，可顺畅对接内外部人员。
- 廉洁自律，严守保密制度，抗压性强且主动工作。
- 条理清晰，能妥善处理多项并行事务。
三、福利待遇
- 薪酬：4000-6000元/月（含基本工资+绩效+津贴+年终奖）
- 法定福利：五险、法定节假日。
- 公司福利：年度体检、节日福利、食堂+住宿（如需）、生日福利、团建旅游。
- 培训发展：免费GMP及行政技能培训
- 晋升通道：行政专员→行政主管→行政经理。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕