本岗位前期在和谐广场工作,六月份集团整体搬迁至奥体中心周边
岗位内容:
1. 负责公司整体行政事务,解决员工遇到的各类行政协同事项,提高管理效率。
2. 负责公司日常行政工作,包括企业文化建设、办公环境建设等。
3.负责公司的日常行政后勤工作,包括各地办公楼和仓库的管理,含安保、保洁、会务、绿化、维修、车辆、安全等;
4.协助领导完成对公司人事行政部管理工作,组织建立完善人力资源、行政管理制度及工作流程,并监督执行;
5.负责外联相关工作,包括但不限于;公司相关证照的开户/变更办理工作,外地证照办理,与外联部门的沟通联系等;
6.负责公司各类国家级、省级“专精特新/小巨人、瞪羚企业’”等材料组织上报。
7.负责公司相关重大事件、会议的记录和报道
8.负责公司的固定资产、低值易耗品的管理等物资的管理
9.负责集团会议管理、会务接待管理
10. 组织开展各种活动和培训,促进员工成长和团队建设。
岗位要求:
1、大专及以上学历,行政管理、旅游管理、人力资源等相关专业;
2、3年以上相关工作经验,2年以上同等岗位工作经验,掌握行政管理知识、部分人力资源管理知识、劳动法知识与相关法律法规;
3、具有制度建设、商务接待、办公室管理等相关经验。
4、熟悉文书写作格式,熟练运用office办公软件,具备会议纪要编写以及各类公文的编写的经验;
5、具备优秀的人格品质,高尚的职业道德与职业操守,较强的沟通协调、统筹能力,优秀的外联和公关能力;
6、熟练有上市公司秘书相关岗位经验优先考虑;