岗位职责:
1.环境与资产管理:
推行办公区域5S管理。负责固定资产(登记、盘点、维护、处置)和办公物资(采购、库存、发放)全生命周期管理。
管理办公空间规划、装修项目及后续维护。
2.制度流程与费用:
主导制定、优化并落地跨区域行政管理制度、流程(含企微平台流程应用)。
负责行政相关预算控制、监控及成本管控。
办理员工入转调离相关行政手续。
3.证照管理:
负责公司及分支机构工商设立、变更、年报、注销等全流程商事登记,对接工商、税务、银行等政府部门。
管理物业、供应商(保洁、安保等)关系,监督服务质量。
负责日常访客接待及公司级会议/活动后勤支持。
4.综合管理:
识别行政运营风险,制定应对措施。
协助组织员工活动,维护良好氛围,高效协同各部门提供行政支持。
任职要求:
大专及以上学历,3年以上行政管理工作经验,有工商、财税相关经验者优先,有跨地域管理经验优先。
精通工商登记全流程操作 (设立、变更、注销、年报等), 熟悉政府办事流程及相关法规。