职位描述
- 负责公司前台接待,热情接待来访人员(客户、合作伙伴、面试者等),登记信息并通知相关部门。
- 维护前台区域秩序与环境整洁。
- 管理会议室预约、安排及设备调试,协助会议服务(茶水、资料准备等)。
- 办公用品、饮用水等物资的采购申请、发放及库存管理。
- 协助维护办公环境(如绿植、保洁协调等)。
1. 招聘
- 协助发布招聘信息,筛选基础岗位简历,安排面试时间及场地。
- 接待面试者,收集应聘资料,引导填写表格。
2. 员工入离职手续
- 办理新员工入职手续(发放工牌、录入考勤系统、准备办公用品等)。
- 协助离职员工交接(回收物品、注销权限等)。
3. 考勤与档案管理
- 统计员工考勤数据,协助处理请假、加班记录。
- 维护员工档案、合同等基础人事资料(纸质或电子版)。
三、其他综合事务
1. 文化协助
- 参与员工活动组织(如生日会、节日活动等)。
- 更新公告栏、企业文化宣传资料。
2. 应急与协调
- 处理日常突发事件(如设备报修、紧急联络等)。
- 协助部门间的沟通与文件传递。
任职要求
- 大专以上学历,行政、文秘、人力资源相关专业优先。
- 形象端正,沟通表达能力强,服务意识佳。
- 熟练使用办公软件(Word/Excel/PPT等)。
- 耐心细致,具备基础人事或行政实习经验者更优。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕