一、基本要求
1. 学历专业:统招本科985/211以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学、档案学等相关专业为佳;
2. 工作经验:5年以上大中型企业行政综合管理相关工作经验,熟悉行政全流程事务运作;
3. 技能要求:
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备扎实的公文写作、会议纪要撰写能力,格式规范、逻辑清晰;
- 掌握档案管理、印章使用、公文流转等行政核心模块的标准流程,了解相关法律法规及企业行政管理制度设计逻辑;
- 具备基础的信息化工具操作能力,有档案信息化管理、办公系统操作经验者优先;
4. 素质要求:
- 严谨细致、责任心强,具备较强的风险防范意识(尤其印章、档案管理环节);
- 沟通协调能力突出,善于统筹资源、对接内外部事务,具备良好的商务接待礼仪;
- 抗压能力强,工作高效有序,能同时推进多项行政事务;
- 恪守保密原则,具备良好的职业素养和团队协作精神。
二、核心能力要求
1. 印章与档案管理:熟悉各类印章保管、用印登记规范,掌握纸质及电子档案的收集、整理、归档、保密流程,能定期开展核查工作;
2. 会议与接待:具备会议全流程组织能力,能独立完成场地布置、设备调试、纪要整理;熟练掌握商务接待流程,可统筹行程、住宿、现场协调等事宜;
3. 公文与制度:能独立起草、核稿各类行政公文,熟悉公文格式标准;具备参与制度起草、修订及宣贯的能力;
4. 采购与资产:了解行政采购比价、库存管理流程,能规范开展固定资产登记、盘点、维护等工作;
5. 文化建设:具备基础的企业文化活动策划、执行能力,能撰写简单宣传文案,配合完成公司文化宣传工作。