合同审查与管理

• 负责公司合同文本的初步审查、流转与归档，确保合同内容合法合规；

• 协助法务部门完善合同管理流程，跟踪合同履行情况；

• 建立合同台账，定期更新合同信息，确保档案完整性。

总结与大事记编写

• 定期撰写公司年度/季度工作总结、专项工作报告；

• 负责公司大事记的收集、整理与编写，确保重要事件记录准确完整；

• 协助起草公司综合性文件、汇报材料等文字工作。

会务组织与协调

• 统筹公司内部会议（如办公会、专题会等）的筹备、通知、材料准备及现场服务；

• 协调会议资源，落实会议安排，做好会议记录并形成纪要；

• 跟踪会议决议事项的落实情况，及时反馈进展。

办公会组织与保障

• 负责公司办公会的议题收集、议程拟定、材料汇总及会后督办；

• 协助完善办公会议事规则，优化会议决策流程。

综合行政事务

• 协助部门处理日常行政事务，包括公文流转、印章管理、办公环境维护等；

• 配合完成接待、活动组织、内部沟通协调等工作；

• 完成领导交办的其他综合性任务。

教育背景

• 必须统招本科及以上学历，非统招勿扰。中文、行政管理、法学、文秘等相关专业优先；

工作经验

• 3年以上行政、文秘或综合管理相关工作经验，有国企或大型企业工作经历者优先；

• 熟悉合同审查、公文写作、会务组织等工作流程；

能力要求

• 具备较强的文字表达能力，能独立撰写总结、报告等综合性材料；

• 具备良好的组织协调能力和执行力，注重细节，有条理性；

• 熟练使用Office办公软件及办公自动化系统；

• 具备一定的法律基础知识，了解合同审查要点；

职业素养

• 责任心强，保密意识高，具备良好的沟通能力和团队协作精神；

• 能够适应国企工作节奏，具备较强的抗压能力和多任务处理能力。