一、职责主要内容

1. 统筹搭建并优化档案专用物资供应链管理体系，制定采购、库存、供应商管理等制度流程，确保符合档案行业保密、合规要求及项目交付时效。

2. 负责供应商全生命周期管理，包括档案物资供应商准入、评估、分级、谈判及合作优化，筛选具备档案行业资质、能保障物资质量（如防潮、防蛀、保密性能）的优质供应商，建立稳定合作体系。

3. 主导采购计划制定与执行，结合档案服务项目进度、库存水平精准测算需求，控制采购成本，规避物资积压或短缺风险，保障项目物资及时交付。

4. 统筹库存管理工作，建立档案专用物资库存台账，定期开展库存盘点、周转率分析，优化库存结构，针对易损耗、有保质期的耗材制定专项管控方案，确保物资安全存储。

5. 协同生产、销售、项目执行等部门，对接跨部门供应链需求，解决物资交付、质量异议等问题，保障业务端顺畅运转；推动供应链数字化建设，对接ERP、SRM系统优化数据管理。

6. 识别供应链风险（如供应商违约、物资质量不达标、政策合规风险等），制定应对预案并组织实施，定期开展供应链风险排查与复盘。

二、任职资格

1. 本科及以上学历，供应链管理、物流管理、工商管理、档案学相关专业优先，具备3-5年供应链管理工作经验，其中1-2年以上同岗位（经理级）管理经验。

2. 有档案科技、政企服务、办公耗材等相关行业供应链管理经验者优先，熟悉档案专用物资特性、行业标准及保密合规要求。

3. 持有采购师、供应链管理师等相关证书者优先，具备独立搭建供应链体系、主导供应商谈判及成本优化的实战经验。

4. 熟悉国家供应链相关法律法规及档案行业监管要求，无违法违规从业记录，具备良好的职业操守和保密意识。

三、岗位所需能力要求

1. 专业知识：精通供应链全流程管理逻辑，掌握档案专用物资质量标准、采购谈判技巧及库存优化方法，熟悉档案行业保密合规政策。

2. 工作技能：熟练操作ERP、SRM等供应链管理系统及Office办公软件，具备较强的数据分析能力（可通过数据优化库存、控制成本），擅长跨部门协同及问题解决。

3. 个性要求：具备强烈的责任心和严谨细致的工作态度，保密意识极强；具备优秀的沟通谈判能力、团队管理能力及抗压能力，能应对项目紧急物资需求。