职位描述
岗位职责:
1. 文书处理与撰写:
①负责日常公文的起草、编辑、校对与收发、传递工作(如:通知、简单报告等)
② 撰写和整理会议纪要、工作简报等内部文档。
③ 协助进行部分宣传文案或内部通讯稿的撰写。
2. 文档与资料管理:
①负责各部门文件的收集、整理、和归档工作。
②建立和维护完善的纸质及电子档案管理系统。
③ 管理办公用品、文具的采购、登记与发放。
3. 会议与日程支持:
① 协助安排内部会议,负责会场准备,设备调试,会议签到及记录工作。
②协助管理团队的公共日程,进行简单的会议室预约。
4. 日常行政事务:
①接待来访客人,并做好登记与引导。
②维护办公室整洁、有序的环境,管理饮用水、绿植等日常后勤。
③ 完成上级交办的其他日常行政支持工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕