岗位职责:
1.日常行政前台管理工作:接待访客、文件资料管理、邮件及电话处理、会议安排、团队活动等。确保办公环境的正常运作,并向全体员工提供必要的行政支持。
2.行政制度制定:参与制定及实施行政制度,为公司提供行政管理方面的专业建议与支持。
3.设备与设施管理:负责公司设备与设施的日常管理与维护,包括基础设施、办公设备、通讯设施、行政采购、固定资产管理等。
4.团队管理:确保团队的工作效率与质量。协助推进公司项目管理流程,包括立项、进度跟踪、会议组织、资料归档等。
5.与外部合作伙伴的沟通与协调:与外部合作伙伴,如客户、政府机构等,保持良好的沟通与合作关系。
任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理、工商管理、项目管理相关专业优先。
2.有行政前台经验者优先。
3.熟练办公软件,具备良好的沟通能力、协调能力与执行力。
4.做事细致、责任心强,能同时推进多项工作。