核心职责
一、总部事务统筹与跨部门协调
1、搭建公司总部与海外业务部门的沟通桥梁，制定跨部门协作流程及督办机制，确保战略落地；
2、监督经营计划执行进度，定期输出经营分析报告，为管理层决策提供数据支持。
二、董事会相关工作
1、负责董事会召集、议程拟定及会议纪要撰写，跟踪决议执行情况；
2、协助处理公司治理相关文件（如章程修订、股东沟通文件），确保合规性。
三、制度与流程建设
1、主导梳理公司管理体系，协助制定行政、人事、财务等核心制度并推动实施；
2、建立标准化文档模板（如会议纪要、汇报材料），提升组织效率。
四、外联与高端商务支持
任职要求
一、硬性条件
1、学历：统招本科及以上，企业管理、矿业工程、文秘类专业优先；
2、经验：5年以上中大型企业总经办/董秘岗经验，有矿业或海外业务背景加分；
3、技能：精通Office及公文写作，英语可作为工作语言（法语/葡语等小语种加分）。
二、核心能力
1、统筹力：能快速理解矿业业务逻辑，协调技术、财务、法务等多部门资源；
2、抗压力：适应初创企业高速变化，在过渡期兼任多角色工作；
3、敏感度：熟悉矿业行业政策及海外合规要求，具备风险预判能力。
岗位亮点与挑战
业务价值：直接参与公司全球化管理体系建设，影响战略决策；
成长空间：过渡期后可向董事会助理或高管助理方向晋升；
挑战：需在组织架构不完善阶段推动标准化，平衡海外与本土管理差异。
汇报对象：总经理/董事长
工作地点：深圳/需适应海外业务差旅