职位描述
一、基础办公能力
- 文书处理能力：熟练撰写各类公文（如通知、报告、函件）、整理会议纪要，文字表达需简洁、准确、规范，避免歧义；同时能高效进行文件排版、校对，确保格式统一、内容无误。
- 办公软件操作：精通 Word（文档排版、表格制作）、Excel（数据统计、公式计算）、PPT（简单演示文稿制作）等办公软件，熟悉打印机、扫描仪、传真机等设备的使用，能快速处理文件打印、扫描存档等事务。
- 资料管理能力：对公司合同、档案、报表等资料进行分类归档，建立清晰的检索体系，确保需要时能快速调取；同时具备保密意识，妥善保管涉密文件，防止信息泄露。
二、沟通协调素质
- 主动沟通意识：对内需与各部门同事对接工作（如传递通知、收集数据），对外可能需与合作方、客户联络，需主动对接、及时反馈，避免信息滞后影响工作推进。
- 倾听与理解能力：准确领会领导的工作指令、同事的需求，明确任务核心；在沟通中耐心倾听，避免因误解导致工作偏差。
- 冲突协调能力：面对部门间的配合矛盾或信息传递中的问题，能以平和态度居中协调，推动问题解决，而非推诿回避。
三、责任心与细心程度
- 高度责任心：内勤工作多为事务性细节（如考勤统计、费用报销初审、会议准备），需对每项任务负责到底，例如确保考勤数据准确、报销单据合规，避免因疏漏给公司造成损失。
- 极致细心：对数字、日期、格式等细节敏感，例如核对合同中的金额、时间条款，检查会议通知的参会人员和时间是否有误，杜绝 “差不多” 心态，减少失误率。
四、效率与抗压能力
- 时间管理能力：内勤工作常需同时处理多项任务（如筹备会议、整理报表、接听电话），需合理规划优先级，避免拖延，确保各项工作按时完成。
- 抗压与应变能力：面对突发情况（如临时会议筹备、紧急文件处理）能快速调整节奏，不慌乱；在工作繁忙或任务繁重时，保持耐心和专注，不敷衍了事。
五、职业素养与学习能力
- 职业素养：遵守公司规章制度，保持良好的办公礼仪（如接听电话使用礼貌用语、接待访客热情得体）；工作态度积极主动，不被动等待安排，能主动发现办公流程中的优化空间（如简化文件审批步骤）。
- 持续学习能力：适应公司业务发展和办公工具更新（如学习新的 OA 系统、线上协作工具），主动了解行业动态和公司业务知识，提升对工作的理解深度，从 “事务执行者” 向 “业务支持者” 转变。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕