1.5-2.5万
中韩(长春)国际合作示范区管理委员会
一、岗位职责:
(一)采购计划与预算管理
1、深入了解企业生产计划,结合库存状况、市场动态,制定科学合理的采购计划,确保生产所需原材料、零部件、设备等物资及时、足量供应,避免因物资短缺影响生产进度,同时防止库存积压占用资金。
2、根据采购计划,编制详细的采购预算,严格控制采购成本,定期对预算执行情况进行分析和评估,及时调整采购策略以确保预算目标达成。
3、密切关注市场价格波动,建立价格预警机制,在保证物资质量的前提下,通过批量采购、集中采购、长期协议等方式降低采购成本。
(二)供应商管理
1、制定供应商开发策略,通过市场调研、行业展会、网络平台等多种渠道寻找潜在供应商,建立和完善供应商信息库,对供应商进行全面评估和筛选,包括供应商的生产能力、技术水平、质量控制、交货能力、财务状况等方面,确保引入优质供应商。
2、与供应商建立长期稳定的合作关系,签订采购合同和质量协议,明确双方的权利和义务;定期对供应商进行绩效考核,根据考核结果对供应商进行分级管理,对表现优秀的供应商给予奖励和扶持,对不合格供应商及时淘汰。
3、积极与供应商沟通协调,解决采购过程中出现的质量、交货期、售后服务等问题,推动供应商不断改进产品质量和服务水平;组织供应商参与新产品开发和技术改进项目,共同提升企业的竞争力。
(三)采购过程管理
1、严格按照采购流程进行操作,负责采购订单的下达、跟踪和验收工作,确保采购物资按时、按质、按量交付;对采购物资的质量问题及时处理,采取退货、换货、索赔等措施,维护企业的合法权益。
2、建立采购档案管理制度,对采购合同、订单、发票、验收报告等相关文件进行妥善保管,便于查询和审计;定期对采购数据进行统计分析,总结采购经验,为后续采购决策提供参考依据。
3、协调采购部门与生产、仓储、财务等部门之间的工作关系,及时传递采购信息,确保各部门之间的工作衔接顺畅,提高企业整体运营效率。
(四)风险管理与合规性
1、识别采购过程中的各类风险,如供应商风险、价格风险、质量风险、交货风险等,制定相应的风险应对措施,降低风险对企业生产经营的影响;建立应急采购机制,在突发情况下确保物资的正常供应。
2、严格遵守国家法律法规和企业内部规章制度,确保采购活动合法合规;加强对采购人员的廉洁教育,防止采购过程中的不正当行为和腐败现象发生。
3、参与企业的采购审计工作,配合审计部门对采购流程、采购合同、供应商管理等方面进行审计,及时整改审计发现的问题,不断完善采购管理制度。
(五)团队建设与管理
1、负责采购团队的日常管理工作,制定部门工作计划和目标,合理分配工作任务,明确团队成员的岗位职责和工作要求;定期对团队成员进行绩效考核,激励员工提高工作效率和工作质量。
2、组织开展采购业务培训和技能提升活动,提高团队成员的专业知识和业务能力;营造良好的团队氛围,培养团队成员的协作精神和创新意识,打造一支高效、专业的采购团队。
3、关注团队成员的职业发展,为员工提供晋升机会和职业规划指导,提高员工的满意度和忠诚度,降低人员流失率。
二、任职条件
(一)教育背景
1、本科及以上学历,供应链管理、物流管理、采购管理、工商管理、机械制造、化工等相关专业优先,具备扎实的专业理论知识,熟悉采购管理、供应链管理等相关理论和方法。
2、若持有 CPSM(注册采购经理)、CIPS(国际采购与供应管理职业资格认证)、CPIM(生产与库存管理认证)等相关职业资格证书者优先考虑。
(二)工作经验
1、具有 5 年以上采购工作经验,其中至少 3 年以上生产型企业采购管理工作经验,熟悉生产型企业的采购流程和特点,能够熟练应对采购过程中出现的各种问题。
2、有丰富的供应商开发、管理和谈判经验,成功主导过大型采购项目,具备良好的成本控制能力和风险防范意识。
3、有食品行业经验者优先。
(三)专业技能
1、熟练掌握采购业务流程和相关法律法规,熟悉招标采购、竞争性谈判、比价采购等多种采购方式的操作流程,具备优秀的采购谈判技巧和合同管理能力。
2、具备较强的数据分析能力,能够运用 Excel、ERP 等软件对采购数据进行统计分析,为采购决策提供数据支持;熟悉供应链管理软件的操作和应用,能够实现采购流程的信息化管理。
(四)其他要求
1、具有高度的责任心和敬业精神,工作严谨细致,能够承受工作压力,适应高强度的工作节奏;具备良好的职业道德和职业操守,廉洁自律,诚实守信。
2、具有较强的学习能力和创新意识,能够及时了解和掌握行业最新动态和采购管理理念,不断优化采购流程和管理模式;具备良好的英语读写能力,能够与国外供应商进行有效的沟通和交流者优先。
3、具备良好的沟通协调能力和团队管理能力,能够与供应商、企业内部各部门以及外部相关机构进行有效的沟通与协作;具备较强的问题解决能力和应变能力,能够快速处理采购过程中的突发事件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕