职位详情
行政助理
7000-8000元
维新宇航科技(西安)有限公司
北京
不限
本科
08-19
工作地址

中德大厦421室

职位描述
【岗位职责】
1.统筹公司日常行政流程:负责机票预订、酒店协议价谈判、VIP客户接待流程定制。对接公务机航站楼地面服务协调,确保航班运行顺畅
2.日常办公室行政管理:制定并执行办公用品、设备等采购计划,进行供应商比价,控制成本。维护办公室环境整洁有序,管理办公设备维护和维修。
3.文档管理与翻译:编制并维护中英文版行政手册,确保信息准确及时更新。处理国际邮件,进行必要的翻译和回复。
4.外事接待与会议支持:制定外宾接待方案,安排行程、住宿、和交通。负责多语种会议纪要整理,提供商务洽谈翻译支持。
5.紧急情况处理:建立并维护紧急情况响应机制,快速有效地应对突发事件。处理机组人员临时住宿安排,执行突发航班延误时的客户安抚方案。
6.其他:完成领导交办的其他工作。
【任职要求】
1.学历认证:统招本科,优先考虑国际商务英语、航空服务管理、外交学等交叉学科背景。
2.语言能力:提供TEM-4/CET-6 或雅思6.0等同水平证明,具备航空术语双语互译能力。
3.30岁以下优先考虑。
4.跨文化敏感度:能识别不同国际客户的礼仪禁忌,具备良好的跨文化沟通能力。
5.专业技能:熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
6.个人素质:具备优秀的沟通能力、团队合作精神和解决问题的能力。

工作时间:周一到周五,工作时间9:00-18:00,双休

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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