职位描述
1、制定、完善并监督执行公司行政管理制度、行政费用预算管理,确保制度落地。
2、统筹管理办公环境清洁、绿化、安保等工作,负责固定资产(办公设备、家具、办公用品等)的采购、登记、盘点、维修及报废管理,建立资产台账,保障舒适安全的办公条件。
3、组织公司各类会议(如管理层会议、全员大会),负责会议通知、场地布置、资料准备、会议记录及纪要整理,跟踪会议决议的执行情况。
4、统筹公司来访接待工作,制定接待流程,安排接待事宜,维护公司对外形象。
5、组织员工福利活动,如节日福利发放、团建活动策划执行等,提升员工满意度。
6、协调公司内部各部门之间的行政事务,解决跨部门行政协作问题;对接政府部门、物业、供应商等外部单位,处理相关事务(如证照办理、政策对接)
7、负责员工的招聘、培训、绩效考核及日常管理。
任职资格:
1、 大专及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业。
2、熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT)及常用办公设备;掌握基本的公文写作技能,能够独立撰写会议纪要、工作报告等文件。
3、具备2-3年以上行政主管或同等岗位工作经验,有大中型企业行政工作经验。
4、熟悉行政管理制度与流程,掌握固定资产管理、办公用品采购、会议组织等实操技能。
5、具备优秀的沟通协调能力与问题解决能力,能够妥善处理内外部关系,快速响应突发行政事务。
6、具备较强的统筹规划能力和执行力,能够合理安排工作任务并推动落地。
职位薪酬:4000-6000元/月
职位福利:五险一金、带薪年假、绩效奖金、加班补助、餐补
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕