一、岗位职责
1、负责总经理办公室的日常管理工作，包括文件整理、办公用品采购与管理等。
2、安排总经理的工作日程，包括会议安排、商务旅行安排等，并及时提醒
3、接听总经理办公室电话，记录重要信息并及时转达给总经理。
4、起草、撰写和整理各类文件、报告、演讲稿等，确保文件的准确性和规范性。
5、负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作，确保文件流转的及时性和安全性。
6、协助总经理审核和修改公司的重要文件和合同，提出专业的意见和建议。
7、组织公司各类会议，包括会议通知、会议资料准备、会议场地安排等。
8、负责会议记录，整理会议纪要，并及时将会议精神传达给相关部门和人员。
9、跟踪会议决议的执行情况，及时向总经理汇报进展情况。
10、收集、整理和分析公司内外的相关信息，为总经理决策提供参考依据。
11、关注行业动态、市场信息和竞争对手情况，及时向总经理汇报重要信息。
12、协助总经理进行市场调研和分析，撰写调研报告。
13、作为总经理与公司内部各部门之间的桥梁，协调各部门之间的工作关系，促进信息流通和工作协同。
14、协助总经理处理与外部合作伙伴、客户等的关系，安排商务接待和洽谈事宜。
15、及时反馈员工的意见和建议，协助总经理解决员工关心的问题。
16、完成总经理交办的其他临时性工作任务，积极配合公司的整体工作安排。
17、参与公司的一些重要活动和项目，提供必要的支持和服务。
二、岗位要求
1、有总经理秘书岗位工作及人力资源工作经验者优先。
2、35岁以下，本科及以上学历，医疗相关行业者优先。
3、英语口语优秀者、社交能力强者优先。
4、做事有条理性，具有强烈责任心和敬业精神 。
5、能承受较大工作压力，具备解决复杂问题的能力、独立工作能力和高度执行能力。
6、知识结构较全面，有优秀的沟通能力和语言表达能力。
7、能及时、圆满地完成本职工作以及领导交待的其他工作。