职位描述
一、岗位职责
1. 内务管理
(1)负责校区内务日常管理,包括文档整理、数据汇总归档、物资调配及报销流程处理;
(2)维护公共区域卫生及设施报修协调;
(3)对接财务、教务、市场等部门,处理行政事务及跨部门协作。
2. 商务宴请与接待
(1)统筹校区高层商务宴请、VIP接待的全流程筹备;
(2)处理接待突发情况,提供灵活解决方案,维护校区对外形象。
3. 综合事务处理
(1)参与大型活动组织协调,配合完成临时性工作调整;
(2)负责校区安全巡查、政府行政直属部门的检查来访接待及第三方服务监管。
二、任职要求
1. 基本条件
性别与年龄:女性,35周岁以下(1990年1月1日后出生);
学历:大专及以上学历(行政管理、酒店管理类优先);
驾驶能力:必须持有有效驾驶证(C2),熟练驾驶。
2. 经验与技能
商务宴请经验:2年以上高端商务接待经验,熟悉宴请流程及礼仪标准(星级酒店/企业背景优先);
情商与沟通:人际敏感度高,语言表达能力强,擅长跨层级沟通及危机处理;
办公能力:熟练操作Office软件,具备基础财务及报销流程知识。
3. 综合素质
形象气质:举止大方得体,形象端正(身高建议162cm以上);
灵活性与抗压能力:应变迅速,能高效处理多线程任务,适应临时性工作调整。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕