职位描述
岗位职责:
(一)行政事务支持
日程管理:统筹总经理的行程安排,包括会议预约、差旅规划、时间协调,确保日常工作高效推进。
文档处理:起草、审核各类文件(如报告、邮件、演讲稿),整理会议纪要并跟进决议执行情况。
会议组织:协助筹备高层会议,包括会前资料准备、会中记录及会后任务分配跟踪。
对外联络:接待重要访客,协调外部合作方沟通,维护良好的公共关系。
(二)决策辅助与信息整合
数据收集:收集行业动态、市场信息及内部运营数据,为总经理决策提供参考。
报告撰写:汇总各部门工作进展,形成分析报告,提炼关键问题并提出初步解决方案。
任务督办:跟进总经理部署的重点工作,督促相关部门按时完成,定期反馈进度。
(三)跨部门协调与特殊事务
资源调度:协调各部门间的资源分配,推动跨部门项目落地。
应急处理:协助应对突发情况(如危机事件、紧急事务),及时传达指令并协调解决方案。
专项事务:参与公司战略规划、重大项目筹备等专项工作,承担具体执行任务。
二、任职要求(能力与资质标准)
(一)基础资质
教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先。
工作经验:2 年以上总经理助理、高级行政或相关管理岗位经验,熟悉企业运作流程。
(二)核心能力要求
沟通协调能力:具备出色的口头与书面表达能力,能高效对接高层、部门及外部合作方。能撰写高质量的报告、邮件、演讲稿等。
统筹规划能力:擅长多任务管理,合理分配时间与资源,确保工作推进。
(三)职业素养
责任心:主动承担工作,对结果负责,具备高度的职业责任感。
忠诚度:认同企业文化,与公司战略目标保
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕