职位描述
1. 协助完成新员工入职材料收集、信息录入、入职引导及离职手续办理,维护员工花名册与人事档案,确保档案完整规范;
2. 日常核对员工考勤数据,统计异常考勤情况,收集汇总请假、加班单据并上报,协助整理薪酬。
3. 行政后勤保障:负责办公物资的领用,维护办公环境整洁,协调绿植、饮用水等后勤服务,跟进办公设备报修;
4. 文书与会务支持:拟写、排版、发放公司各类通知、函件,筹备会议(含场地布置、物料准备、纪要整理),负责文件归档、复印扫描等文印工作;
5. 综合协调与接待:接听办公电话、转达消息,接待来访人员,协助推进部门间简单工作衔接,配合组织员工节日福利、团建等活动;
6. 定期整理人事行政相关基础数据(入离职人数、考勤汇总、物资消耗等),形成简单报表,及时反馈工作进展;
7. 完成上级交办的其他临时人事行政事务。
任职要求:
* 大专及以上,专业不限。
* 熟练使用办公软件 (Word, Excel, PowerPoint 等)。
* 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
* 工作认真负责,细心耐心,学习能力强。
* 能够长期稳定工作,愿意接受挑战和承担更多责任。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕