职位详情
总经理助理
3000-6000元
东莞市云晶电子科技有限公司
东莞
不限
本科
07-30
工作地址

体育路2号鸿禧中心B1206

职位描述
行政事务管理

● 日程安排:负责总经理的日常行程安排,包括会议安排、商务洽谈、出差行程等,确保各项活动有序进行。
● 文件处理:收发、整理和归档各类文件、信函,对重要文件进行摘要和提醒,协助总经理及时处理文件事务。
● 会议组织:组织公司各类会议,包括安排会议场地、通知参会人员、准备会议资料、记录会议内容并整理会议纪要等。

业务支持
● 市场调研:收集、整理市场信息,协助总经理进行市场分析和业务拓展决策,为公司业务发展提供数据支持和建议。
● 项目跟进:协助总经理对公司重要项目进行跟进和协调,确保项目按计划推进,及时反馈项目进展情况和问题。
● 客户关系维护:参与重要客户的接待和拜访工作,协助总经理维护客户关系,促进业务合作的顺利进行。

沟通协调
● 内部沟通:作为总经理与各部门之间的桥梁,传达总经理的工作指示和要求,收集各部门的工作汇报和问题反馈,协调各部门之间的工作关系,促进公司内部的信息流通和协同工作。
● 外部沟通:协助总经理与合作伙伴、政府部门、行业协会等外部机构进行沟通和协调,处理对外联络事务,维护公司的良好形象和公共关系。
其他工作

● 报告撰写:根据总经理的要求,撰写各类工作报告、总结和方案等,为总经理提供决策参考。

● 采购跟进:根据采购的产品进行跟进合适并提交。

● 临时任务:完成总经理交办的其他临时性工作任务,如参与公司活动的策划和组织、处理突发紧急事件等。
1.协助总经理做好经验管理完成工作指标;
2.负责日常工作的布置检查,督促执文件的分类呈送、处理汇报等;
4.有较强的统筹协调,书面口头表达能力。

工作时间:早8:30-12:00 14:00-18:30 弹性加班时间(19:00-20:30)周单休

加分项:有基础英语沟通能力/C2及以上驾照/在校期间有担任过辅导员助理.团支书.班长或社团学生会主席等

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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