岗位职责:
1.行政管理:
行政前台专员
办公固定资产盘点工作;
行政物资的采购及相关报销工作;
日常公共区域环境的标准化布置工作,日常办公设施的维护工作;
员工生日礼品、节日礼品及季度客户礼品的邮寄工作;
2.日常接待:
日常访客登记及对接工作;
公司月度会、季度会、周年庆及年会等的各类会务服务工作;
3.文化工作:
室内文化环境布置;
各类团建活动的组织及执行工作;
协助各项大型企业文化活动的策划、宣贯、组织、实施、总结;
4.文档管理
做好各类文件资料的收集整理与归档工作。
5.其他领导交办的事务性工作
任职要求:
1.大专及以上学历,管理类专业优先;
2.形象气质佳;
3.无经验要求,能够熟练使用各种办公软件,具备基本的行政管理与商务接待礼仪知识;
4.能力素质:细致耐心,有服务意识,具备较强执行力和较好的亲和力。