岗位职责
1. 办公工具应用与文档处理
熟练使用Office/WPS系列(Word/Excel/PPT),完成文档排版、数据统计、汇报材料制作及基础数据分析。
处理公司文件归档、合同管理、会议纪要整理及流程性文书工作。
协助优化办公流程,如通过Excel函数/VBA、腾讯文档/飞书等工具提升协作效率。
2. 自媒体运维支持
负责微信公众号、小红书、抖音等平台的基础运维(排版、定时发布、评论互动)。
协助内容策划:收集行业热点、整理图文素材,配合团队完成选题与文案校对。
基础设计能力:使用Canva/稿定设计制作简单海报,或配合设计师完成需求提报。
3. 日常行政事务
会议室管理、办公用品采购、快递收发等后勤支持。
协助组织公司活动(如团建、会议接待),统筹行程安排与差旅预订。
跨部门协调沟通,跟进项目进度并反馈问题。
任职要求
硬性技能
工具熟练度:
Excel需掌握数据透视表、VLOOKUP等函数,PPT能独立制作美观的商务演示稿。
至少熟悉1种自媒体后台操作(如公众号排版工具秀米/135编辑器)。
经验背景:
1年以上行政/文秘/运营相关经验,应届生需提供实习或在校项目案例(如自媒体账号、活动组织)。
软性能力
执行力强,能高效处理多线程任务,对细节敏感(如文档校对、数据准确性)。
具备基础审美与文案sense,能判断自媒体内容的用户吸引力。
沟通协调能力佳,适应快节奏协作环境。
加分项
会使用Python/Photoshop/剪映等工具实现办公自动化或内容优化。
有成功运营自媒体账号(粉丝量≥1k)或活动策划案例。