职位描述
岗位职责
1. 负责日常行政事务统筹,包括会议筹备、纪要整理、文件收发与归档,确保办公流程顺畅。
2. 对接办公用品采购、入库与分发,管理固定资产台账,控制行政成本。
3. 协调跨部门沟通事宜,传达通知、反馈需求,保障内部协作高效推进。
4. 负责访客接待、电话接听、行程安排等后勤保障工作,维护公司良好形象。
5. 协助完成行政报表编制、费用报销初审等基础性工作,配合处理突发行政事务。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先,1年以上行政相关工作经验者优先。
2. 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础公文写作与数据整理能力。
3. 具备较强的沟通协调、逻辑思维与执行力,做事细致严谨、有责任心,能承受一定工作压力。
4. 拥有良好的职业素养与服务意识,原则性强,善于处理繁杂事务,保密意识佳。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕