岗位职责
1. 前台接待与沟通
负责来访客户、面试者的接待、登记、引导，保障访客管理秩序；
处理日常来电咨询，及时转接或记录信息，确保内外沟通高效衔接。
2. 行政事务统筹
管理办公用品全周期流程（采购、领用、出入库登记），定期盘点库存并补充物资；
负责行政文件、资料的整理、归档与分发，维护文件管理体系的规范化。
3. 固定资产管理
维护公司固定资产（办公设备、家具等）台账，定期盘点资产，确保账实一致；
跟进资产维修、报废流程，协调供应商完成设备维护，降低资产闲置与损耗。
4. 会议与活动支持
负责会议全流程组织：会议室预订、物料准备（资料打印、设备调试）、会议纪要整理，保障各类会议顺利举行；协助策划与执行公司小型活动。
5. 完成领导交办的临时行政事务。
任职要求
1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先；
2. 能力要求：
具备良好的沟通表达与服务意识，能高效对接内外部人员； 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），掌握基础文档排版与数据整理技能；
3. 素养要求：形象气质佳，有亲和力，具备较强的责任心与保密意识。