一、岗位职责:
1. 办公室管理:包括办公用品的采购、发放和管理,办公设备的维护和保养。
2. 文件管理:负责文件的起草、打印、复印、归档等工作,确保文件的准确性和保密性。
3.数据录入和维护:负责录入和维护各类行政相关数据,如考勤管理、员工信息、资产清单等。
4.活动组织:协助组织公司活动、团建活动等,如年会、庆典等。
5、为员工提供行政事务方面的咨询和支持服务。
二、岗位要求
1.工作经验:有一定的行政工作经验,对办公室日常运营和行政工作流程有一定了解。
2. 组织协调能力:具备良好的组织和协调能力,能够高效地安排和管理工作。
3. 沟通能力:具有较强的沟通能力,能够与各级别员工进行有效的沟通。
4. 文书处理能力:熟练掌握办公软件,如 Word Excel PowerPoint 等,能够处理各类文件和文档。
5. 问题解决能力:具备分析问题和解决问题的能力,能够快速应对工作中的各种挑战。
6. 责任心:工作认真负责,细心周到,具备较强的执行力。
7. 团队合作精神:有良好的团队合作精神,能够与团队成员协作完成工作任务。