1. 供应商管理

供应商开发与筛选

寻找符合资质的药品/医疗器械生产商、经销商（如GMP/GSP认证、合规资质）。

评估供应商的产品质量、价格、供货能力、信誉等，建立合格供应商名录。

合同谈判与签订**

与供应商协商采购价格、付款方式、交货周期、退换货条款等。

签订长期合作协议，维护供应商关系。

供应商绩效评估**

定期审核供应商的交货及时率、产品质量、售后服务等，优化合作名单。

2. 采购计划制定

需求分析

根据历史销售数据、库存状况、市场需求预测（如季节性需求、突发公共卫生事件）制定采购计划。

与销售、临床等部门沟通，明确采购优先级（如急救药品、高值耗材）。

预算控制

结合财务预算，合理分配采购资金，控制成本。

分析药品价格波动趋势（如集采政策影响），优化采购策略。

3. 订单执行与跟进

下单与跟踪

向供应商下达采购订单，确认交货时间、物流方式（冷链药品需特殊运输）。

跟进订单状态，处理延迟交货、缺货等问题。

验收与入库

协同质量部门验收药品，核对批号、有效期、包装完整性等。

处理不合格产品退换货，确保合规入库。

4. 库存管理

库存监控

设定安全库存水平，避免缺货或积压（尤其针对效期短、高值药品）。

使用ERP系统实时跟踪库存动态，优化库存周转率。

效期管理

定期盘点，处理近效期药品，协调供应商调换或促销。

监控滞销品，制定清仓计划。

5. 成本优化与数据分析

成本控制

通过批量采购、招标谈判、替代品引入等方式降低采购成本。

分析采购数据，识别节约机会（如减少紧急采购频次）。

6. 数据分析与报告

利用ERP系统生成采购报表，分析采购周期、供应商绩效、库存周转率等。

向管理层汇报采购策略执行情况，提出改进建议。

7. 跨部门协作

内部沟通

与销售部门对接，确保采购满足市场需求。

与仓储物流部门协调，优化库存和配送效率。

配合财务部门完成对账、发票处理及付款流程。

核心能力要求

专业知识：熟悉药品分类、法规、市场动态。

谈判能力：与供应商博弈，争取最优条款。

数据分析：熟练使用ERP、Excel等工具。

风险意识：防范断供、质量、合规风险。