岗位职责
1.办公环境维护
监督办公区日常清洁，制定清洁计划，明确标准并定期检查，确保环境整洁舒适。
依公司业务及人员变动，合理规划办公空间，调整家具布局，提升空间利用率与舒适度。
负责办公区绿化，选适宜绿植并定期养护，营造生机氛围。
2.办公用品与设备管理
依据部门需求预测，制定科学采购计划，严控成本，保障办公用品及时供应。做好入库登记、分类存放，定期盘点，避免积压或缺货。
管理办公设备，建立档案记录信息，制定巡检计划，及时处理故障。迅速联系维修人员并跟进进度，保障设备正常运行。
3.办公流程优化与制度执行
研究现有办公流程，如文件收发、会议安排等，找出问题提出优化建议，提升办公效率。
严格执行后勤制度，纠正违规行为，确保制度有效。并根据实际适时修订完善制度。
4.团队协作与服务支持
积极与各部门沟通，了解后勤需求，提供高效服务。认真记录反馈问题建议，协调解决，提升部门满意度。
协助组织公司会议与活动，负责场地布置、设备调试、物资准备，会后清理场地整理物资。
任职要求
1.教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、物业管理等相关专业优先。
2.工作经验：1-3年以上办公室后勤管理经验，熟悉各环节流程。有大型企业经验者优先。
3.管理能力：具备良好组织协调能力，合理安排工作。沟通能力强，能与内外有效协作。有问题解决能力，能处理突发情况。
4.专业技能：熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，用于数据统计、报表制作等。了解办公用品与设备知识，具备一定维修保养技能。熟悉消防安全知识与法规，能组织安全检查培训。
5.个人素质：工作认真负责、严谨细致，有高度责任心与敬业精神。服务意识良好，以满足部门需求为出发点。团队合作精神强，学习能力佳，能适应公司发展。
三、薪资福利
1.薪资待遇：薪资=底薪+绩效(月度+季度)+奖金，根据能力与经验面议，充分体现价值。
2.福利体系：完善五险一金；依法享有带薪年假、病假等法定假期，还有节日、生日福利；定期组织员工体检。
3.培训与发展：提供多元培训，包括内外部培训，助力技能与管理能力提升，实现职业晋升。
4.工作环境：舒适现代化办公环境，设施先进。团队氛围和谐，倡导开放协作文化。还有丰富团队活动，如户外拓展等，增进交流。
5.团队氛围：设有定期团建活动经费，支持团队开展各类特色活动，增强团队凝聚力。同时成立员工俱乐部，涵盖运动、艺术、读书等多个领域，满足员工多样化兴趣爱好，丰富业余生活。