一、岗位职责​

1、档案收集与接收：按规定及时收集公司各部门的文书、合同、图纸、声像等各类档案资料，审核其真实性、有效性和完整性，对不符合要求的进行指导补充。​

2、档案整理与编目：依据分类标准和规范，对档案进行分类、编号、装订、排列等系统整理，编制详细目录和索引，并将关键信息录入档案管理系统。​

3、档案保管与保护：负责档案库房的日常管理，维持适宜的温湿度，做好防火、防潮、防虫等工作，定期检查清点档案，对损坏档案进行修复和复制。​

4、档案利用与服务：为内外部合理需求提供档案查阅、借阅服务，严格执行相关制度，记录统计利用情况，提供咨询、复制等服务。​

5、档案保密与安全：严守保密规定，保守档案机密，加强档案管理系统安全，对涉密档案进行特殊管理，控制查阅和使用权限。​

6、档案鉴定与销毁：按保管期限表和鉴定标准定期鉴定档案，提出存毁意见，对无保存价值的档案按程序销毁并做好记录。​

7、档案信息化建设：维护管理档案管理系统，推动档案数字化，建立数字档案库，探索应用新的信息化技术。​

8、制度执行与完善：严格执行档案管理制度，监督各部门执行情况，参与制定和完善相关制度及流程。​

9、业务培训与指导：为各部门兼职档案员提供业务培训和指导，解答问题，提升公司整体档案管理水平。​

二、任职资格​

1、大专及以上学历，档案管理、文秘、行政管理等相关专业优先。​

2、具有 1-3 年档案管理相关工作经验，熟悉档案管理的流程和规范。​

3、具备良好的细心和耐心，工作严谨认真，责任心强，有较强的保密意识。​

4、熟练使用办公软件和档案管理系统，具备一定的计算机操作能力。​

5、具有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能积极配合各部门开展工作。