岗位职责:
1、会议筹备
负责会议前期的策划和准备工作，包括确定会议主题、目的、议程和参会人员名单。
协助选择合适的会议场地，进行场地预订，并与场地提供方协商布置、设备设施等相关事宜。
负责会议资料的收集、整理和制作，如会议手册、演示文稿、宣传资料等。
发送会议通知，确认参会人员的出席情况，并及时回复参会者的咨询和疑问。
2、会议组织
在会议期间，负责现场的组织和协调工作，确保会议的顺利进行。
进行会议签到，引导参会人员就座，分发会议资料和礼品。
协助主持人进行会议流程的控制，如提醒发言时间、安排提问环节等。
负责会议设备的调试和操作，如投影仪、音响系统、麦克风等，确保设备正常运行。
3、会议服务
提供优质的会议服务，包括茶水、餐饮、住宿等的安排和协调。
处理会议期间的突发情况，如设备故障、人员缺席等，及时采取应对措施。
负责会议记录和纪要的整理，及时传达会议决策和任务安排。
收集参会人员的反馈意见，对会议进行总结和评估，为今后的会议提供改进建议。
4、其他工作
负责会议费用的预算和结算，控制会议成本。
与供应商进行沟通和协调，如场地提供方、餐饮服务商、设备租赁公司等，确保服务质量和价格合理。完成领导交办的其他与会议相关的工作任务。