职位详情
董事长秘书
1-1.2万
四川弘和数智科技集团有限公司
成都
3-5年
本科
04-18
工作地址

四川弘和通讯有限公司6楼

职位描述

因企业发展所需,今年实行单休,周六上班时间10:00-12:00 下午13:00-16:30(介意勿投)


岗位职责

1、协助董事长进行来人来访接待、商务接待和沟通联络;

2、贯彻董事长的工作指令,做好上下联系沟通工作,及时反映情况、信息;
3、协助董事长做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促及跟进落实工作;

4、为董事长提供内部公文服务、流程服务、合作伙伴/竞争对手信息、工作数据等信息服务;

5、协助董办主任开展专项工作:根据公司发展战略发起重大业务专项,并有阶段性和最终成果(如高端人才引入与产业融合,新领域、新业态、新模式的创新开发,以及在政府公关、产业勾地等方面取得实质性突破);

6、工作服务:资料文档整理、资源汇集、物品/礼品管理、董事长办公室的管理;

7、日程服务:降低领导的工作繁琐程度和准备时间;

8、行程服务,将子公司总经理与集团中心总监的行程与董事长行程在公司董事会群里进行公布,确保信息通畅,便于各级领导安排时间和调配资源;

9、决策支撑,根据公司的经营管理数据和团队存在的情况、现状、情绪、价值导向向董事长提供决策支撑、建议和意见;

10、公司集团级会议及重要会议,提前做好会议准备、实施和会后执行管理,编写会议记录及会议纪要,将会议决定的事项纳入目标计划文书中并进行跟踪、督办,提升会议的执行效能;

11、完成董事长日常行政事务管理及临时安排的其他工作。


任职要求:

1、26-32岁,统招本科及以上,公共管理、行政管理、公关文秘相关专业(可放宽),3年以上的文秘/总助相关工作经验;

2、身高165以上,形象气质佳,情商高,做事有条理,逻辑能力强;

3、具备标准化企业管理与实施文秘类或助理类经验,擅长企业运控管理;

4、具备良好的数据统计和分析能力,具备优秀的文案编写能力;

5、熟练使用办公软件,对各类表单、工具、报表(对数据敏感)熟练操作;

6、具有较强的亲和力、观察力、判断能力、决策能力、谈判能力和应变能力、目标管理能力、组织能力及高度的团队精神和协作精神;

7、高效率、严谨细致,善于学习、汇总分析、沟通协调、情商高;

8、容貌大方端正、灵巧清秀,谈吐大方、具有较强的亲和力及抗压能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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