任职要求:
本科及以上学历,财务、会计、金融等相关专业。 熟悉企业会计准则、税务法规等相关知识。5年以上资金管理/应付账款管理或财务相关工作经验。
技能要求:
熟练使用财务软件(如SAP优先)和资金管理系统,熟练使用办公软件(Excel,PPT等),有制造业或工厂财务经验者优先。
具备良好的数据核对和处理能力,细心严谨。具备良好的沟通能力和团队协作精神。原则性强,具备良好的职业道德和责任心。
岗位职责:
1、发票处理与审核:
接收、审核供应商提供的发票、收据等原始凭证,确保其真实性、合法性和完整性,核对发票与采购订单、入库单/验收单是否一致,确保“三单匹配”,防止错误或违规支付。对不符合规定的票据,及时与采购部门或供应商沟通解决。
2、账务处理与检查:
根据审核无误的原始凭证,推送财务系统中,编制应付账款相关会计凭证。检查凭证生成的账务分类,保证正确计入相应的成本、费用和负债科目。
3、付款执行:
根据公司的付款审批流程和账期,审核付款申请单,提交审批。执行付款操作,确保付款的及时性和准确性。推送付款凭证,检查凭证对应的科目及现金流分类准确。
4、合同档案管理:建立供应商合同台帐。整理、装订并归档应付账款相关的凭证、合同和文件,确保会计档案的完整和安全。
5、内部控制与合规保障
定期与采购部门、业务部门进行内部对账,确保业务流与财务流信息一致。确保所有应付账款已准确入账。编制和检查应付账款相关报表,如应付账款账龄分析表、供应商往来余额表等。进行应付账款的账龄分析,参与公司营运资本管理,通过科学管理付款条件、账期及执行动态等策略,优化现金循环周期为管理层提供决策支持。作为应付流程的关键控制点,确保所有支付活动严格遵守内部控制要求与会计准则,确保应付账款相关财务报告的准确性与合规性,维护公司财务声誉。
6、供应商数据与风险管理: 建立供应商全生命周期财务风险评估机制,将应付管理前置至采购环节,参与重要供应商的合同评审与谈判,从财务角度管控合规性与成本风险。 深度挖掘应付账款数据价值,建立分析模型,为采购决策、成本控制、预算管理等提供高质量的数据洞察与决策支持,识别成本节约机会,推动财务数据向业务价值的转化。
7、应付账款管理与流程再造: 负责构建与公司协同的应付账款管理体系,持续审视并优化端到端的应付流程,主导流程再造项目,在控制风险的前提下,提升流程效率。
8、 沟通与协作。与采购部、业务部门、行政部等保持密切沟通,协同处理采购、费用报销等相关事宜。