岗位职责
(1)负责公司会议、公文、政务信息等行政管理制度修订完善;
(2)负责起草、汇总、审核、修改、报送《近日工作情况》、工作简报、工作汇报以及工作总结等材料;
(3)负责撰写会议纪要,做好纪要签阅流转,跟进会议决策督办,系统内公文、上级公司文件、内部邮件、外部信函处理及回复;
(4)负责维护、更新公司公众号等宣传平台信息,及时撰写、审核、发布宣传稿件、简报等宣传文案;
(5)负责公司工程资料、文书档案的收集归档管理;
(6)参与上级部门、政府部门或相关单位的来访接待工作,负责大型会议接待、做好汇报材料的准备、汇报会议的记录等;
(7)执行企业安全规章制度和安全操作规程,落实本岗位安全责任及安全生产主体责任目标;
任职要求
(1)要求本科及以上学历,专业不限;
(2)30周岁以下,两年及以上相关岗位工作经验,具备油脂行业工作经验背景优先;
(3)其他要求:具有良好的办公软件应用能力、公文写作能力、沟通协调能力和会务接待能力,工作态度积极认真,形象气质佳。