岗位职责
（一）公文材料撰写与处理
1. 材料起草：依据公司政策导向、工作安排及领导要求，负责起草各类公文，包括但不限于通知、报告、请示、批复、工作总结、工作计划、会议纪要等，确保内容符合公文规范，逻辑清晰、表述准确，能够有效传达工作信息与决策部署。
2. 材料审核与修改：对各部门提交的材料进行初步审核，检查内容的完整性、准确性、合规性，提出修改意见，协助完善相关内容；
3. 材料整理与归档：将各类公文材料进行分类整理、编号登记，按照档案管理规定及时归档保存，建立电子及纸质档案目录，便于后续查阅、调取和追溯；定期对档案进行清查、盘点，确保档案的完整性和安全性。
（二）行政事务协调
1. 会议组织：协助筹备各类公司会议，包括会前准备（会议通知发放、会议资料收集与印制、会场布置等）、会中服务（会议签到、会议记录、设备调试保障等）以及会后工作（会议纪要整理与分发、决议事项督办与反馈等），保障会议顺利开展及议定事项有效落实。
2. 部门沟通：负责与公司内部各部门、下属单位及外部相关单位进行日常沟通协调，及时传达上级指示精神与工作要求，收集汇总各部门工作进展、问题反馈等信息，确保政令畅通、信息共享，促进跨部门协作。
3. 接待服务：协助做好公司的接待工作，包括来访人员登记、接待方案制定、陪同引导、接待资料准备等，展现良好的公司形象和服务水平 。
（三）其他工作
1. 完成领导交办的其他临时性行政事务及材料撰写任务，积极配合部门完成各项重点工作和专项任务。
2. 遵守公司的各项规章制度、保密要求及工作纪律，保守工作秘密，维护公司安全和工作秩序。
任职要求
一、基本条件
1. 学历要求：本科及以上学历，汉语言文学、行政管理、公共事业管理、新闻学等相关专业优先；
2. 年龄要求：一般要求在18 - 35周岁，部分岗位根据工作需求，年龄限制可适当放宽。
二、专业技能
1. 文字写作能力：具备优秀的文字功底，能够熟练运用规范的公文语言，准确、清晰、有条理地撰写各类公文，熟悉不同文体的写作特点与格式要求；能够高效完成材料的起草、修改和审核工作，确保内容逻辑严谨、重点突出。
2. 办公软件操作：熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能高效完成公文排版、数据统计分析、演示文稿制作等工作；
三、优先条件
1. 有政府机关、事业单位或相关单位行政文员、文字材料撰写等工作经验者优先；
2. 持有公文写作、行政管理等相关职业资格证书，或在公文写作比赛、征文活动中获奖者优先，体现专业能力和文字水平优势。