1. 投标工作：负责收集、整理和分析各类招标信息，及时掌握项目招标动态，筛选出符合公司业务范围和资质要求的招标项目。按照招标文件的要求，注册平台账号，购买招标文件，收集提供投标所需资料、对资料进行审核和汇总，编制投标文件，通知缴纳标书费、投标保证金、成交服务费、打印胶装密封邮寄纸质标电子版标书、跟进投标项目的评审进度，及时反馈评标结果。通知开具发票、办理ca锁、中标后发布中标喜报。建立和维护投标项目档案，整理和保存投标过程中的各类文件和资料，为后续项目投标提供参考。 因投标工作量一年合计二三十个项目，不会天天有投标工作，所以兼一点行政人事工作。
2. 行政和人事等工作：协助上级领导制定和完善公司行政管理制度和流程，推动制度的有效执行。负责公司办公用品的采购、维护和管理，保障办公物资的充足供应。资料打印盖章扫描、数据统计等。整理合同和报告，初筛简历，约面试，跟进面试结果，给新员工办理入职手续，收集人员信息，告知工作注意事项。初审每月的费用报销。完成领导交办的其他任务。

任职要求：

1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、经济类等相关专业优先。
2. 工作经验：具有1- 3年投标工作经验，熟悉招投标流程，有招投标和行政工作经验者优先考虑。 工作能力强，学历可适当放宽至大专。
3. 专业技能：熟练使用Office和Photoshop办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；掌握基本的网络搜索技能，能够快速准确地收集信息。熟悉招投标相关法律法规，了解各类项目投标文件的编制规范和要求。
4. 能力素质：具备较强的文字撰写与编辑能力，能够独立完成投标文件商务部分的编制工作；拥有良好的沟通协调能力，能够与内部团队及外部供应商、合作伙伴有效沟通；工作细致认真严谨，具备高度的责任心和敬业精神，能承受一定的工作压力，具备较强的时间管理能力和多任务处理能力。