职位详情
综合办公室专员
5000-10000元
马鞍山锦厦建筑工程有限公司
马鞍山
3-5年
大专
07-09
工作地址

郑蒲港新区

职位描述

工作职责:

1、负责制定、完善公司各项行政管理制度,如办公制度、会议制度、印章管理制度等,并监督制度的执行情况,确保公司行政工作规范化、标准化。

2、承担公司各类文件的起草、收发、传阅、归档工作,对公司重要资料、档案进行分类整理、妥善保管,保证文件资料的完整性、安全性和可查性。

3、负责公司的ERP管理系统的日常维护。

4、负责公司人员的招聘、入职、离职等手续办理;建立和完善员工档案,定期更新维护;协助制定并执行公司的人事管理制度,确保人力资源工作的规范化、有序化。

5、严格执行公司考勤制度,准确记录员工出勤情况,每月按时统计考勤报表,为员工薪资核算提供依据;处理考勤异常情况,检查考勤的情况并作出解答。

6、合理安排公司车辆的使用,做好车辆调度登记;负责安排车辆的日常维护、保养、年检及保险办理等工作,确保车辆正常运行;建立车辆使用档案,统计车辆使用费用,控制车辆使用成本。

7、对公司各类文件、资料进行分类整理、归档和保管,确保资料的完整性和安全性;负责文件的收发、传阅、存档及借阅管理,及时跟踪文件的流转情况;定期对资料进行清查和盘点,做好资料的保密工作。

8、协助公司领导处理日常行政事务,组织公司会议、活动并做好相关准备和记录工作;完成领导交办的其他临时性工作任务。

9、负责日常机票、车票、酒店及相关业务、负责公司办公用品、耗材、固定资产等物资的采购、入库、发放和管理工作,控制采购成本,确保物资供应及时、充足。

10、负责负责公司办公场所的日常维护,包括办公设备采购、维修、保养;办公区域环境卫生管理;办公空间规划与调整,为员工提供良好的办公环境。负责水电费、物业、快递结账、车辆管理、油卡、电话费、广告公司等的联系与费用工作。

11、负责完成公司资产配置及管理工作,包括办公设备、办公用品、生活易耗品的采购、盘点、登记、维护等。

12、组织公司各类会议,包括会前准备(场地布置、会议资料准备、通知参会人员等)、会中服务(会议记录、设备调试等)以及会后跟进(会议决议的传达、落实情况跟踪);策划并组织公司各类活动,如年会、团建活动、培训活动等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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