岗位职责：
1. 统筹总经理日常工作安排，包括会议、出差、商务等日程规划，主动识别日程冲突与潜在风险，提出解决方案；
2. 负责商务出行全流程筹备；高效安排机票、酒店、签证、接送、资料准备等事务，优化行程方案；
3. 负责总经办各类会议的组织工作，从会议通知、议程拟定、材料准备，到会场布置、设备调试等环节，确保会议顺利进行;会后及时完成会议纪要及会议决议跟踪落实；
4. 总经理部分差旅、外部会议、商务活动的全流程陪同，做好协同和服务工作；
5. 跨部门协作与沟通:作为总经理与内外部高管的沟通桥梁，精准传递信息并推动任务落地，及时汇报推进进度；
6. 统筹重要客户、合作伙伴及政府机构的商务接待安排(如行程规划、会场布置、餐饮住宿等)，维护良好外部关系；
7. 组织公司大型活动(如年会、团建、节日活动、公益活动等)，协调各部门资源，把控活动流程与效果；
8. 总经理的私人事务协调(如行程协调等)。
任职要求：
1. 教育背景：本科及以上学历，文秘、管理、外语等相关专业优先；
2. 工作经验：1年以上高管助理/总裁秘书经验；
3. 职业素养：
1)超强执行力与时间管理能力:可同时处理多线程任务；
2)超高情商与保密意识:妥善处理敏感信息，具备职业边界感；
3)主动服务意识:预判需求，解决问题而非等待指令；
4)抗压能力：适应弹性工作制(含非工作时间紧急支持)，接受出差及大型活动期间的加班安排；
5)具备商务礼仪知识；
6)会开车，具备熟练驾驶车辆能力。