岗位职责​
1、负责工程物业相关合同的草拟，根据项目需求和规范，撰写合同条款；协助开展合同审核工作，对合同内容的合法性、完整性进行初步检查，确保合同符合公司规定及行业标准；跟进合同审批流程，协调各部门完成审批手续，建立合同台账，做好合同归档与保管。​
2、协助开展物业工程招投标工作，收集整理招标信息，协助编制招标文件，参与投标单位资质审核；跟进招投标流程，整理招投标相关文件资料，确保招投标活动规范有序进行。​
3、负责物业工程部门各类文件、资料的整理、归档和保管，包括工程图纸、维修记录、设备档案等；协助做好工程人员的考勤统计与管理工作，准确记录员工出勤情况，汇总考勤数据，制作考勤报表。​
4、协助工程部门处理日常行政事务，如办公用品申领、会议通知、文件收发等；与其他部门保持沟通协作，及时传递工程相关信息，保障部门间工作的顺畅衔接；完成上级领导交办的其他工作任务。​
任职要求​
1、大专及以上学历，行政管理、工程管理、物业管理等相关专业优先，有物业工程文员或相关岗位工作经验者优先。​
2、熟悉合同草拟、审核及招投标基本流程，具备一定的法律常识，能独立完成合同基础文本撰写和初步审核工作。​
3、熟练使用 Word、Excel 等办公软件，具备良好的数据处理和文档编辑能力，能制作清晰规范的考勤报表和各类文档。​
4、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力和团队协作精神，能高效处理多任务，及时响应部门工作需求。