一、行政管理
建立健全公司行政制度与流程，制定并执行年度计划；筹备大型会议、督办决议；落实
领导交办事项及文件；处理来电、来信、来访；维护外部关系；服务高管；管理办公用
房、车辆调度；处理对外捐赠及领导交办的其他工作。
二、文秘管理
完善文秘管理制度与流程，制定执行年度计划；起草综合及专项文字材料、发布信息；
负责总经理办公会会务及纪要起草分发；处理文件收发、归档等；管理传输、销毁；负
责文印业务及其他文秘事务。
三、综合管理
编制并实施部门计划，处理日常管理；签订并管理房产、土地租赁合同；调配内部车辆。
治安保卫管理健全安保制度流程，执行年度计划；维护升旗设施，管理集体户口；开展
治安检查，保障重大活动安全；办理人员、车辆出入登记检查；处置治安事件，配合协
查；开展安全宣贯；管理易燃易爆、涉密物资押运；监督外场试验；负责控值班、消防
管理；管理安防监控；分发报刊信件；保障驻厂保安后勤及其他安保事务。
四、物业管理
管理厂区绿化，收集物业信息；管理办公公共区域、停车场与充电桩；维修维护办公生
产房屋；协调属地关系。
五、后勤服务管理
监督厂区保洁，管理停车场与车辆；制定卫生洁具计划；健全食堂、公寓、宿舍管理条
例并监督；提升餐厅厨艺，处理用餐投诉；收集归档食堂资料；保障食品安全；办理住
宿手续；管理维修设施；处理公寓宿舍突发事件并汇报
六、合规管理
1.严格遵守国家保密法律法规及公司保密管理制度，对在工作中涉及的国家秘密及公司
商业秘密信息严格保密，履行岗位保密职责；
2.严格遵守公司各项管理制度;
3.完成公司临时交办的其他工作任务。
任
职
资 格
教育背景:
企业管理、文秘等专业，大专及以上学历，1 年以上后勤管理经验；培训经历:受过行政文
秘、办公软件等相关方面的培训；
任职技能：
1.熟悉掌握公司后勤管理流程； 168
2.具有较强的服务意识、内部组织协调能力和外部沟通能力；
工作态度：
1.责任心强，工作认真、细致，能接受高强度的工作；
2.具有较强的沟通、协调能力；
3.办事沉稳、执行力强；